“Todo processo que era feito manualmente nos sites das operadoras passou a ser feito pelos robôs.” Jordânio Alves, CEO do Hospital Orto
O robô que conversa com a operadora pela sua clínica
Elegibilidade conferida de madrugada, guia emitida, autorização baixada — sem a sua recepção perder o dia no portal da operadora.
Testar de graça na minha clínicaUm mês rodando com os seus convênios. Sem cartão, sem setup, sem fidelidade.
31.265 tarefas rodaram em setembro sem ninguém abrir um portal. Captura real do painel, com nome de paciente fictício e resultado borrado.
Quatro clínicas, com nome e sobrenome.
“Indico essa solução de automação para quem tem alto volume na recepção, principalmente de convênios. Coloquei nas minhas clínicas e é impressionante o ganho de eficiência em elegibilidade e autorizações junto às operadoras. Robozada trabalhando 24/7!”
Dr. Carlos MacedoOrtopedista · Sócio da Clínica Cotrel“A implantação dos robôs foi um marco para a clínica. Facilitou imensamente o trabalho das secretárias, permitindo um fluxo muito mais fluido e assertivo, reduzindo drasticamente falhas e desgastes humanos.”
Dr. Carlos Alberto WollmanCardiologista · Sócio da Prime Cardiologia e Metabologia“O ganho de tempo que o robô otimiza na elegibilidade e guias médicas permite à equipe da recepção focar no principal: o paciente. Excelente!”
Débora EscobarGerente Administrativa · IPG“A tecnologia trouxe um enorme ganho em produtividade, realocação de mão de obra e agilidade na verificação dos pedidos cirúrgicos. Todo processo que era feito manualmente nos sites das operadoras passou a ser feito pelos robôs.”
Jordânio AlvesCEO · Hospital OrtoOi —
Toda clínica que vive de convênio conhece a rotina: o portal que trava, o token que expira em segundos, a senha que vence, a glosa de um procedimento que já foi feito. Cada barreira dessas custa o tempo da sua recepção, e o seu dinheiro.
Eu escrevi os robôs do Clinic Copilot para assumir essa briga: conferir a elegibilidade de madrugada, emitir a guia, voltar ao portal todo dia até a autorização sair. Não é IA mágica. É um robô que não falta.
Como sou eu que escrevo o código, o combinado é simples. Você testa de graça, só paga quando estiver funcionando e sai quando quiser. Quando algo travar, você fala comigo, não com uma central.
E vai travar de vez em quando: os portais mudam o tempo todo. O combinado nunca foi “nunca falhar”. É consertar no mesmo dia.
O fundador do Clinic CopilotQuem escreve o código e quem responde em contato@cliniccopilot.com.br
Quatro robôs. Cada um tira uma tarefa da mesa da recepção.
Avisa dias antes quem não vai passar
Dias antes da consulta, o robô já olhou a agenda e apontou quem está com o convênio irregular. Dá tempo de ligar para o paciente, em vez de descobrir no balcão.
Confere a carteirinha de madrugada
Paciente por paciente da agenda do dia, direto na operadora, e guarda o comprovante em PDF. É o que evita a glosa de um atendimento que já foi feito.
Emite a guia e devolve o PDF
A guia de consulta e a SADT de cada exame do dia, no site da operadora. É a tarefa que hoje come a manhã da recepção, uma guia de cada vez.
Volta ao portal até a autorização sair
Todo dia o robô confere se a autorização do procedimento saiu, o que pode levar semanas, e baixa a guia no dia em que sair. Ninguém precisa lembrar de conferir.
Conecta no sistema que a clínica já usa: iClin, iClinic, Amplimed, Prodoctor, Feegow, Pipefy ou Excel. Tudo aparece num painel web, registro por registro.
A agenda que se confirma sozinha
Os robôs cuidam da operadora. O assistente de WhatsApp cuida do paciente, no número que a clínica já usa.
Confirma em duas etapas
Dois dias úteis antes, e de novo na véspera só para quem não respondeu. A resposta cai na agenda do sistema da clínica, sem ninguém digitar.
O humano assume quando quiser
O assistente se cala no instante em que alguém da clínica entra na conversa, pelo painel ou pelo próprio celular. Ninguém fica preso a um robô.
O número continua sendo o seu
O assistente entra como mais um aparelho conectado. Se o Clinic Copilot sair do ar, as mensagens seguem chegando e a recepção atende à mão.
R$ 500 por mês com até 3 atendentes. As mensagens, a Meta cobra direto da clínica, sem margem nossa.
O número que importa é o da sua clínica.
E a prova de que roda todo dia: 624.792 tarefas concluídas desde 2024, 31.265 só em setembro, em 6 clínicas e mais de 30 operadoras. São 20.826 horas de trabalho manual que ninguém fez.
Conta feita a 2 minutos de trabalho manual por tarefa. Uma tarefa é um paciente conferido, uma guia emitida ou uma autorização acompanhada, contada uma vez mesmo quando o robô precisou insistir. Lido do banco em 10/10/2026.
E também Saúde Caixa, Cabesp, Economus, MedSênior, Care Plus, Assim Saúde, Santa Casa Saúde, São Cristóvão Saúde, Metrus, Trasmontano, Vivest, Amafresp, Fundação Assefaz, SBC Saúde, Sepaco, Gama, CET, Domus Saúde, Unafisco Saúde, Unimed São José dos Campos e Orizon.
A parte chata que ninguém pergunta na demonstração
Você vai entregar a agenda da sua clínica e as senhas das operadoras para um sistema de fora. Eu acho que isso merece mais que a palavra “criptografia” numa página de vendas.
Cada clínica na própria base
Não existe uma tabela gigante com os pacientes de todo mundo e uma coluna dizendo de quem é cada linha. Cada clínica tem o próprio banco, com a própria credencial. O robô da sua clínica não alcança o dado da vizinha.
Fica registrado quem leu
Toda vez que alguém abre dado de paciente no painel, fica gravado quem foi, quando e quantos registros apareceram. Se não der para gravar esse registro, o sistema não mostra o dado. Falha fechando, não abrindo.
As senhas das operadoras ficam cifradas
Ficam cifradas no banco e a chave mora fora dele. Quem levasse o banco inteiro levaria texto embaralhado. Quem troca uma senha é a clínica, pelo painel, e cada troca fica registrada com autor e data.
Backup cifrado fora daqui, e restaurado sozinho
Uma vez por semana o sistema restaura a cópia sozinho e cronometra. Backup que ninguém nunca restaurou é só um arquivo grande. A última restauração de uma base levou pouco mais de um minuto.
E o que eu ainda não tenho: certificação ISO e teste de invasão feito por gente de fora. Os dois estão na lista. Quando existirem, aparecem aqui, não antes.
Preço não devia ser uma aposta
A maioria cobra o projeto, o setup e a licença antes de você ver um resultado. Eu inverti isso.
Robôs · até 5 médicos
Para a clínica que não tem um departamento de faturamento.
a partir deR$ 500/mês
- Até 5 médicos na clínica
- Valor fixo por mês, sem taxa de implantação
- Um mês de teste grátis, sem cartão
Robôs · clínicas maiores
O valor acompanha o tamanho da clínica, e tem teto.
no máximoR$ 2.000/mês
- 6 médicos ou mais
- R$ 2.000 é o teto: não passa disso
- Um mês de teste grátis, sem cartão
Assistente de WhatsApp
A agenda que se confirma sozinha, no número da clínica.
valor fixoR$ 500/mês
- Até 3 atendentes
- R$ 50 por atendente adicional
- Mensagens cobradas pela Meta, sem margem nossa
- Só paga quando funciona. Você começa a pagar quando o robô está rodando e dando resultado.
- Valor fixo por mês, sem taxa de implantação, sem licença escondida, sem “manutenção” que aparece depois.
- Sem fidelidade e sem multa. Você fica porque funciona.
- Sem intermediário. Você tem o telefone e o e-mail de quem construiu o robô.
Todas essas perguntas têm a mesma resposta: Sim.
- Posso continuar no sistema que já uso?Sim!
- Dá pra testar antes de pagar?Sim!
- Posso cancelar quando quiser, sem multa?Sim!
- Falo direto com quem criou o robô?Sim!
- O robô emite a guia (SADT) sozinho?Sim!
- O WhatsApp usa o número que a clínica já tem?Sim!
Veja o robô rodando na sua clínica
Um mês de graça, com os seus convênios. Você só decide depois de ver funcionando.
Testar de graça na minha clínicaSem cartão, sem setup, sem fidelidade. Quem responde sou eu, o fundador.
O checklist de antes do paciente sentar
Cinco conferências numa folha A4, para colar na recepção. Mando o PDF no seu e-mail. O manual completo da glosa está aberto aqui, sem pedir e-mail.