Como implantar em 3 passos
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Iniciar o uso dos robôs leva 3 passos — na verdade, dois.
Passo 1 — Um acesso para o robô ler a agenda
No sistema de gestão da clínica, crie um usuário para o robô ler a agenda. (Finja que é um novo funcionário — e é mesmo.) Em alguns sistemas isso é uma chave de integração em vez de usuário e senha; eu digo qual é o caso do seu.
Passo 2 — As senhas das operadoras, cadastradas por você
Você entra no painel com a conta Google da clínica e cadastra ali os logins dos portais das operadoras. Cada senha é testada na hora, na própria tela — se estiver vencida, você descobre ali, não na manhã seguinte. Ninguém me manda senha por WhatsApp nem planilha por e-mail, e quando uma senha vencer daqui a três meses quem troca é a clínica, no mesmo lugar.
Passo 3
Não tem passo 3.
A partir daí, os robôs assumem as tarefas repetitivas e o resultado de cada manhã aparece no painel, registro por registro.