A agenda que se confirma sozinha
O paciente confirma, remarca ou cancela pelo WhatsApp que a sua clínica já tem — e a resposta cai direto na agenda, sem ninguém digitar. O que é coisa de gente continua com gente.
O simples, bem-feito — e sem prender ninguém num robô
Sem "IA mágica" de atendimento: o assistente resolve o que é repetitivo — confirmar, lembrar, anotar o pedido — e se cala na hora em que alguém da clínica entra na conversa.
Confirma a agenda em duas etapas
Dois dias úteis antes da consulta, mensagem com data, hora, profissional e local, e os botões Confirmar, Remarcar e Cancelar. Um dia útil antes, de novo — só para quem ainda não confirmou. Quem já confirmou, pelo WhatsApp ou no balcão, não recebe: isso é lido no sistema da clínica. Quem pede para remarcar ou cancelar cai na fila da recepção, porque isso depende de gente.
No horário que a clínica escolher
Cada envio automático tem uma chave e um horário próprios, na tela da clínica: você liga, desliga e diz em que dias e horas ele pode sair. Fora da janela a mensagem espera. Duas mensagens e depois silêncio — a gente não insiste com paciente.
Avisa quando a operadora autoriza
No dia em que a autorização do exame ou do procedimento sai na operadora, o paciente recebe o aviso no WhatsApp para agendar — sem a recepção ligar para um por um. É onde o assistente e os robôs se encontram: um acompanha o portal, o outro conta a novidade.
Campanhas avulsas
Você sobe uma lista, confere na tela, escolhe a mensagem e envia na hora ou agenda para um dia e horário. Antes de enviar, vê quanto a Meta vai cobrar; depois, quem recebeu, quem leu e quem nem recebeu. Sem teto nosso de envios — o limite é o da Meta.
Atende 24/7
Paciente que escreve de madrugada é atendido na hora. O que o assistente não resolve vira um pedido pronto — nome, preferência de horário, convênio — esperando a recepção abrir.
O humano assume quando quiser
O assistente se cala no instante em que alguém da clínica entra na conversa — pelo painel ou pelo próprio celular. Ninguém fica preso a um robô.
Painel de conversas
Caixa de entrada web com histórico, busca e a fila de pedidos de agendamento — dá para ver o que está pendente sem disputar o celular da recepção.
Lê o que o paciente manda
Foto do pedido médico, áudio de recado, PDF da carteirinha: o arquivo entra na conversa e o sistema já transcreve a fala e lê o texto da imagem — inclusive PDF escaneado. O resultado vem marcado como rascunho, para a recepção conferir antes de usar: máquina erra número e nome de remédio. Vídeo, por enquanto, fica guardado para assistir.
A agenda do dia para o médico
Cada profissional recebe no WhatsApp o resumo da própria agenda do dia seguinte. Sem grupo, sem print, sem alguém montando a lista à mão.
O número é o da clínica e continua no celular de sempre: mesmas conversas, mesmo aparelho, WhatsApp Web funcionando. Se o Clinic Copilot sair do ar, as mensagens seguem chegando e a recepção atende à mão — a comunicação com o paciente não tem ponto único de falha.
As mensagens são cobradas pela Meta direto da clínica, pela tabela dela, sem margem nossa. A ativação do número passa por uma liberação da Meta, que nós conduzimos junto com a clínica — nada é cobrado antes de estar funcionando.
Uma regra do WhatsApp que costuma aparecer só depois da contratação: texto livre chega a quem escreveu para a clínica nas últimas 24 horas — passado esse prazo, vale uma mensagem-modelo aprovada pela Meta, e é ela que confirma, lembra e retoma contato. Os modelos são aprovados na conta da sua clínica; quem submete e acompanha somos nós, no dia da ativação.
As diferenças que só aparecem no terceiro mês
Toda plataforma de WhatsApp mostra a mesma tela de conversas na demonstração. O que separa uma da outra é o que ninguém escreve na página de vendas — a conta que chega, o número que você usa e o que acontece com os dados dos seus pacientes.
Fala com o sistema que você já usa
Quando o paciente responde à confirmação, o resultado volta para a agenda do sistema da clínica sozinho, sem ninguém redigitar — não vira um aviso para alguém copiar depois. É a diferença entre um assistente ligado à sua operação e um formulário bonito que não conversa com nada.
Eu não revendo mensagem
A conversa é cobrada pela Meta direto da clínica, na tabela dela. Não existe pacote de mensagens para comprar de mim, nem centavo meu por disparo. A mensalidade é a mesma se o mês for parado ou cheio — então não tenho incentivo nenhum para o assistente falar demais.
Sua linha não migra para lugar nenhum
O número não é transferido para uma plataforma: o assistente entra como mais um aparelho conectado, do lado do celular do balcão. É a diferença entre somar uma ferramenta e trocar de telefone no meio do expediente.
Feito para dado de saúde, não adaptado depois
Conversa de paciente é dado sensível e o prazo de guarda está escrito no contrato: 180 dias, e depois some — mensagem, foto e áudio. Cada clínica tem a própria base, com quem acessou registrado. Não é uma caixa de entrada genérica com um selo de LGPD colado por cima.
O assistente não improvisa
Ele só diz o que foi escrito antes: confirma, lembra, informa o básico e anota o pedido. Nada de resposta inventada sobre saúde — o que sai do roteiro vira conversa para a sua equipe. E o que a máquina lê de uma foto ou de um áudio entra marcado como rascunho, para a recepção conferir. Máquina erra número e nome de remédio; num consultório, isso não é detalhe.
O histórico é da clínica e sai com ela
As conversas ficam numa base separada, da sua clínica, e não trancadas dentro do meu produto. Se um dia você quiser sair, o histórico é seu e eu entrego. Contrato sem fidelidade só é honesto quando o dado também não fica preso.
Nenhuma dessas seis é uma tela bonita — são decisões de como o produto foi construído, e é por isso que elas não mudam quando você pede desconto.
O assistente cuida do paciente. Os robôs cuidam da operadora.
Enquanto o assistente confirma a agenda de amanhã, os robôs do Clinic Copilot brigam com o portal da operadora: elegibilidade conferida de madrugada, guia emitida, autorização baixada. Um assina a agenda; o outro evita que ela vire glosa.
O preço, escrito na página
O que entra e o que fica de fora:
- R$ 50 por mês por atendente adicional
- Sem fidelidade e sem multa para sair
- O teste é de graça — você só paga depois de ver funcionando
- As mensagens são cobradas pela Meta, direto da clínica, sem margem nossa
As perguntas que a recepção faz têm a mesma resposta: Sim.
- Dá pra usar o número que a clínica já tem, no mesmo celular?Sim!
- O paciente confirma pelo WhatsApp e a agenda atualiza sozinha?Sim!
- Alguém da clínica pode assumir a conversa a qualquer momento?Sim!
- O paciente manda o pedido por foto ou áudio — o sistema lê?Sim!
- Dá pra testar antes de pagar?Sim!
- Posso cancelar quando quiser, sem multa?Sim!
- Os dados de paciente ficam seguros (LGPD)?Sim!
Veja o assistente no WhatsApp da sua clínica
Roda de graça, no número que você já usa. Você só decide depois de ver funcionando.
Testar de graça na minha clínicaSem cartão, sem setup, sem fidelidade. Quem responde sou eu, o fundador.